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天齐网诊改专题报道

天齐网字图库2017-2018学年第一学期

内部质量保证体系建设与运行工作方案

2017年5月9日学院发布了《2016-2017学年第二学期内部质量保证体系建设与运行工作方案》,各部门根据工作方案积极推进内部质量保证体系建设与运行工作,取得了阶段性成效。为进一步推进本学期学院内部质量保证体系的建设与运行工作,特制订本方案。

一、本学期工作思路

延续2016-2017学年第二学期工作思路,继续推进诊改工作向纵深发展。在完善目标体系和标准体系的基础上,重点是构建各部门重点工作的质量改进螺旋,全面完成智能校园管理平台的建设和应用,逐步建立诊改工作常态化的体制机制,形成鼓励创新、包容失误、褒奖改进、追求卓越的现代质量文化。

二、内部质量保证体系建设与运行工作组织机构及职责分工

详见《2016-2017学年第二学期内部质量保证体系建设与运行工作方案》。

三、本学期工作目标

继续深入开展诊改工作宣传和培训,持续完善学院各层面的目标体系和标准体系,构建各层面、各部门主责的质量改进螺旋,建成智能校园管理平台并投入试运行,推动自我诊改成为全体教职员工的理念共识。

四、工作任务及进程

(一)诊改工作宣传与培训

1.完善学院诊改网站

责任部门:诊改工作办公室

2.完善学院诊改宣传栏

责任部门:宣传统战部

3.完善各部门诊改专栏

责任部门:各部门

4.组织校内外的诊改工作培训

责任部门:诊改工作办公室

(二)推进工作流建设

质控与绩考办负责工作流程制定工作的总体规划。办公室牵头负责各部门开展工作流程的制定与完善工作,信息办负责技术支持。2017年10月31日前,各部门根据诊改工作和教育管理信息化相关要求,立足部门实际,以制度为依托,全面梳理各项工作流程,并提报至少2项工作流程。2017年11月30日前,各部门继续根据实际情况提出建立的工作流(需注明是否涉及使用学院公章的需求)。2017年12月31日前,信息办根据部门提报情况,完成工作流程的建设,并在智能校园管理平台运行。

分管领导:田立忠

牵头部门:办公室

责任部门:各部门

(三)完成岗位说明书修订工作

组织人事处负责统筹各部门,完成岗位说明书的修订工作,2017年11月30日前完成。

分管领导:孙启友

牵头部门:组织人事处

责任部门:各部门

(四)构建专业和课程分类建设体系

教务处负责制定学院整体专业和课程分类建设目标、专业和课程分类建设标准,指导各系院制定《各专业建设目标和标准》以及《各系院课程建设目标和标准》,2017年9月30日前完成。教务处负责提出学院教师教学成果管理系统建设需求,由信息办负责技术支持,2017年11月10日前建成并开放使用。

分管领导:姜义林

牵头部门:教务处

责任部门:信息办、各系院

(五)完善师资队伍建设目标体系和标准体系

组织人事处负责完善学院整体师资队伍建设目标和标准,按照职称分级完善教师个人发展标准,指导各系院制定各专业师资队伍建设目标、标准以及教师个人发展目标、标准,2017年10月31日前完成。

分管领导:孙启友

牵头部门:组织人事处

责任部门:各部门

(六)完善学生全面发展目标体系和标准体系

学生处负责制定学院整体学生发展目标和标准,2017年9月30日前完成。学生处指导各系院制定各专业学生发展目标和标准,学生个人全面发展标准由基本标准加专业特色标准组成,2017年10月20日前完成。

分管领导:高霞

牵头部门:学生处

责任部门:校企合作与就业指导处、团委、创新创业学院、各系院

(七)完善各部门的目标体系和标准体系

各部门根据学院各层面整体的目标体系和标准体系,于2017年10月31日前完善本部门的目标体系、标准体系。

责任部门:各部门

  (八)构建质量改进螺旋

1.根据学院整体目标体系和标准体系,指导各部门规范工作制度和流程,履行工作职责和任务清单,形成学校层面的质量改进螺旋,逐步建立学院质量改进机制。

分管领导:姜义林

牵头部门:质量控制与绩效考核办公室

责任部门:各部门

2.依托专业(含课程)发展中心,根据学院整体专业(含课程)分类建设目标和标准,组织实施学院整体专业(含课程)建设,形成学院整体专业(含课程)建设的质量改进螺旋,初步建立学院整体专业(含课程)建设质量改进机制。

分管领导:姜义林

牵头部门:教务处

责任部门:各系院

3.依托教师发展中心,根据学院整体师资队伍建设目标和标准,组织实施学院整体师资队伍建设,形成学院整体师资队伍建设的质量改进螺旋,初步建立学院整体师资队伍建设质量改进机制。

分管领导:孙启友

牵头部门:组织人事处

责任部门:教务处、各系院

4.依托学生发展中心,根据学院整体学生发展目标和标准,组织实施学院整体学生全面发展,形成学院整体学生发展的质量改进螺旋,初步建立学院整体学生全面发展质量改进机制。

分管领导:高霞

牵头部门:学生处

责任部门:校企合作与就业指导处、团委、创新创业学院、各系院

5.各部门根据本部门的目标体系和标准体系,组织实施各项工作,形成本部门主责的质量改进螺旋(2-3项),初步建立部门工作质量改进机制。应聚焦部门工作职责、注重问题导向,针对本部门实际存在的突出问题,构建有效的质量改进螺旋。

责任部门:各部门

(九)建成智能校园管理平台

1.整体推进智能校园管理平台建设工作

信息办统筹负责智能校园管理平台建设工作,相关部门与信息办密切协同,整体推进智能校园平台建设工作,2017年底质控与绩考办对此项工作进行专项分析与考核。建设期间,信息办可根据工作进展随时进行专项调度。

分管领导:高爱国

牵头部门:信息化办公室

责任部门:教务处、组织人事处、学生处、质量控制与绩效考核办公室

2.基本建成专业(含课程)发展中心并全面使用

在基本建成专业(含课程)发展中心的基础上,重点做好智能课堂建设。2017年11月30日前,完成智能课堂的测试并全面投入使用。

分管领导:姜义林

牵头部门:教务处

责任部门:各部门

3.完善教师发展中心并全面使用

分管领导:孙启友

牵头部门:组织人事处

责任部门:各部门

4.完善学生发展中心并全面使用

将学生全面发展的有关数据全部录入学生全面发展中心,学生发展中心投入试运行,于2017年10月31日前完成。

分管领导:高霞

牵头部门:学生处

责任部门:各部门

5.完善学院质量管理平台建设并全面使用

2017年10月31日前,完成学院质量管理平台建设并投入试运行,各部门根据工作实际于10月31日前将已经完成的常规工作清单、工作计划、临时任务等相关材料上传质量管理平台,并完成1次自主诊改和自主评议。2017年12月1日正式运行,年底依据质量管理平台数据进行绩效考核。

分管领导:姜义林

牵头部门:质量控制与绩效考核办公室

责任部门:各部门

6.各部门使用学院智能校园管理平台(“三中心一平台”)

2017年12月31日前,各部门根据相关部门的要求使用学院智能校园管理平台,并及时反馈使用过程中的问题,不断完善学院智能校园管理平台。

责任部门:各部门

(十)完成本学期诊改工作的阶段性总结与检查

1.各部门进一步完善目标体系和标准体系、构建本部门主责的质量改进螺旋(2-3项,参见附件1),总结本学期内部质量保证体系建设与运行情况,完成“内部质量保证体系建设与运行学期报告”(参见附件2)。本学期工作任务及进程一览表详见附件3,请于2018年1月10日前,将各部门主责的质量改进螺旋(2-3项)、各部门内部质量保证体系建设与运行学期报告的电子稿发至李联卫内部邮箱。

2.诊改工作办公室将按照工作进度安排进行实时调度,并于本学期末组织诊改工作检查,具体事宜另行通知。

 

                                          诊改工作办公室

                                                                                                                                   2017年11月6日

 

 

 

 

 

 

 

图书馆质量改进螺旋之

--- 优化纸质资源建设,满足读者阅读需求

“建设全院文献信息资源体系,为教学、科研和学科建设提供文献信息保障” 是图书馆的主要任务之一,其中纸质资源建设是图书馆文献信息资源建设的重要组成部分,为此图书馆严格按照“8字螺旋”进行纸质资源建设。

一、静态螺旋:

 

 

 

 

1.确立目标:

(1)“十三五”规划目标:“十三五”末纸质资源达到生均80册图书的要求;

(2)年度目标:每年图书增长量不低于3册/生,生均图书量不低于75册。

2.制订图书采购加工标准:见附件1。

3.制订年度采购计划(含非购买的图书增加计划):见附件2。

4.组织:召开相关人员会议(采编部),明确本年度的图书采购、加工任务。右图为采编人员召开年度采购部署会。

5.实施采购:(1)大宗图书采购两种形式:现场采购为主,订单采购为辅;(2)零星采购:根据专业需求即时采购。

以大宗图书采购为例:本年度首先通过政府招标确定了四家书商,分别为北京人天书店有限公司、湖北三新文化传媒有限公司、青岛新华书店有限责任公司、山东中教产业发展股份有限公司。然后进行现场采购,分上半年和下半年,每个书商各两次。

6.诊断:在采购加工过程中,通过图书管理系统采集数据,并自我诊断,及时与书商、读者、流通部人员沟通,主动发现问题。

一般情况下,每年采编人员到每个书商处现场采购两次,现采会在时间安排上有时会冲突,采编人员这时会及时调整,合理分工,以最优模式,保证图书采购质量。

中标书商供书情况一览表( 2017年5月30日)

书商

供书种数

供书册数

青岛新华书店

1166

4755

北京人天

1821

5595

湖北三新

1533

4553

山东中教

0

0

 从表中看出,中教供书情况不佳,需要及时沟通。

7. 激励:以诊断结果为主要依据,及时总结,好的地方进行鼓励,差的地方进行惩戒,从而让采购加工工作形成良好循环。

主要针对书商进行激励,如果某个书商出现到书慢或到书质量有问题,采编人员会及时提醒,以免耽误整个图书采购工作;当然,到书快、质量好的书商采编人员也会及时口头表扬。根据上述情况,我们对青岛新华书店、北京人天、湖北三新的做法给予了肯定,对山东中教提出批评并督促其尽快完成。

8.学习:在采购过程中,主动与书商、其他院校的购书人员沟通,交流他们的采购模式,加工方式等,以达到取长补短之效果。

一方面,我们学习其他学校的购书经验,另一方面我们提示相关书商,学习北京人天在购书现场的做法。

9. 创新:在不断学习过程中,从以往采购中发现问题,不局限于常规采购方式,主动溶于互联网技术,在采购方式上有所创新,让图书采购更及时更有效。

鉴于预算批复时限问题,往年采购启动较晚,图书馆与关键书商协商,进行预采购,如若中标,充当任务量,如不中标,放弃本次所采购图书。

10.改进:对照目标,及时检查本年度的目标实现情况,并对采购加工过程中的问题进行总结,提出改进措施,以便下一年度纸质采购工作更上一层楼。

二、动态螺旋:

在图书采购过程中,根据实时监测到的数据,及时发出预警和即时跟进调控、改进的过程,与静螺旋相交于“计划—组织—实施”环节,组成一个有机整体,相辅相成、互联互动、缺一不可。每个书商都会有不同的动态螺旋,现以采购山东中教产业发展股份有限公司的图书为例。

1.计划:根据年度图书采购计划和图书采购合同,山东中教产业发展股份有限公司本年度需为我院提供32.5万实洋的图书。

2.组织:计划确立后,分管副馆长及时召开采编人员会议,确定本年度采购分工和进程,由于人员紧张,确定由周宁老师配合分管副馆长完成山东中教产业发展股份有限公司的图书采购工作。

3.实施:合同签订后,副馆长及时与山东中教产业发展股份有限公司业务经理进行了沟通,大体确定了图书采购时间和人员。

4.监测:按约定的采购时间采编人员完成了上半年现采地的采购工作,要求书商按规定时间及时发货。由于中教产业发展股份有限公司业务量上半年特别大,未及时发出我馆采购的图书。如下图,其他三个书商皆供书到馆,中教产业发展股份有限公司的图书却未到达。

5.预警:针对上述情况,采编人员及时与中教产业发展股份有限公司沟通,提出警告,让对方引起重视,反馈良好。

6.改进:中教产业发展股份有限公司认识到问题的严重性,克服重重困难,加班加点,终于在采编人员规定的时限内将图书运抵我院,保证了整个图书采购加工的有序与完整。

效果:图书馆一年来在纸质资源建设方面认真贯彻质量改进螺旋,圆满完成本年度图书增加任务。本年度增加图书7.57万册,馆藏图书总量达到187.22万册,生均图书达到76.1册;年进书量达3.08册/生。

                           图书馆

                            二○一八年一月三日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

图书采购加工标准

一、图书采购标准

1. 中文纸质图书采购经费主要用于教学、科研用图书,酌量采购休闲图书。

2. 图书复本的确定标准:

(1)采购图书的复本原则上控制在1-5册,特殊情况经审批后可适当放宽。

(2)单本图书的采购:

单价在60元以下(包括60元)的图书,每个馆藏地一般复本不超过5册。

单价在60元以上100元以下的图书,一般复本不超过2册;

单价在100元以上(包括100元)的图书,一般复本以1册为宜;

(3)成套图书的采购:

套书的采购复本原则上控制在1套,套书价格超过1500元的需要经过分馆馆长审批。

套书的单本价格不超过60元的,复本原则上不超过3套。

(4)馆藏地图书采购的复本:

每个馆藏地的图书复本原则上控制在3册以下(包含3册),同一种图书兼顾西区分馆馆藏的且单本价格不超过60元的,复本原则上不超过5册。

(5)各类图书复本确定情况:

A、B、C、D、E、G 、H、I、K类 复本原则上不超过5册;

F类 复本原则上不超过3册 ;

J、 N、O、P、Q、S、T、U、V、X、Z类  复本原则上不超过3册 ;

R类 科普类图书复本原则上不超过5册,专业类图书复本原则上不超过3册。

二、图书加工标准:

1.盖馆藏章、加磁条、贴条形码、贴书标和腹膜等。每册书盖馆藏章2个,一个在书名页正中,另一个盖在书口正中,馆藏章要清晰、端正。

2.加贴磁条要求:可充消性磁条,材料是钴基复合材料,长度不少于12厘米,每册图书不少于1根,300页以上的图书必须贴两根以上,1500页以上的至少3根。

3.贴条形码要求:PVC条形码,圆角,尺寸为45mm*18mm,条码号居中打印。条形码每本书粘贴两个,一个贴在书名页下端,距书根2-3厘米居中空白处,一般位于出版社名称之上;另一个贴在15-25页右上角,不要盖住图书的主要文字和图片。

4.书标要求:书标为白底红边,直角,尺寸为30mm*40mm,居中打印索书号。索书号打印模式为单行打印,分类号与种次号之间以“/”分隔,用“宋体、加粗、四号”字打印。每册书粘贴两个书标,一个贴在书脊下方,距书根30mm,书标外贴腹膜;另一个贴在书名页右上角。

5.光盘加工要求:如果该书带有光盘(附件),每一种书的光盘捆在一起,打印一张书标(索书号),注意不要直接贴在光盘上,粘贴在光盘外包装袋上。带有随书光盘的图书请集中打包,集中运送。

6.图书包装要求:每批书必须有批次清单1份,包括种数,册书和码洋数的合计。每包图书必须含本包清单1份,包括种数,册书和码洋数的合计。另外,在数据加工时,每个批次的种数一般控制在200条左右。

 

 

2017 图书采购计划

一、指导思想

以“提高学生综合发展潜力和就业竞争力”为指导,以高职院校办学测评指标为准绳,规范采购程序,注重读者需求,提升服务质量,满足教学要求,为专业健康发展提供资料保障。

二、目标要求

1.年内图书增加量7.2万册。

2.专业类图书达到图书增加量的70%。

3.专业图书中,近二年出版的比例不低于70%。

三、主要措施

1、规范采购程序:

1)大综图书采购程序:制定计划→报党委会批准→招标→签订合同→采购图书→验收。

2)零星采购(专业急需或特殊需要):提出购书要求→审批→图书馆采购→验收加工。

2、根据实际制定合理采购计划:由图书馆征求各系(院)意见,根据当年学生规模和学院经费情况,制定出合理图书采购计划。

3、上报审批:图书采购计划先由分管院长审阅后,报党委会研究。批准后方可执行。

4、招标、签订合同:由招标办负责书商的招标及合同的签订。

5、图书采购:由图书馆组织采购,主要由馆长室、采编部人员参与此项任务,采购时本着公平、质优的原则严格从中标书商处购买。

6、图书验收:根据合同,由书商提供数据,书到馆后由采编部负责验收,采编人员需要核对书名、价格、图书数量,保证与系统内一致。

2017 年采购图书明细表

序号

类目

内容

册书

备注

1

A

马列毛邓

180

2

B

哲学、宗教

4300

3

C

社会学总论

1400

4

D

政治、法律

1400

5

E

军事

230

6

F

经济学

6900

7

G

文化、科学、教育、体育

3500

8

H

语言文字

4600

9

I

文学类

21700

10

J

绘画

3500

11

K

历史、地理

3220

12

N

自然科学总论

120

13

O

数理化

1200

14

P

天文学、地球科学

180

15

Q

生物科学

1150

16

R

医药、卫生

4000

17

S

农业

580

18

T

工业

15000

19

U

交通运输

1150

20

V、X

航空航天环境安全

230

21

Z

综合性图书

460

总计:

75000